Confidențialitate

POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE ȘI PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

AFI CAR UTILAJE SRL
Ultima actualizare: 02/ 12/ 2025

  1. Cine suntem noi

AFI CAR UTILAJE SRL, cu sediul în Ilfov, Comuna Glina, Str. Bucuriei nr. 50, România, este operatorul datelor tale cu caracter personal.
Ne poți contacta la:
Email: dpo@aficar.ro
Site: www.aficar.ro

Ne angajăm să protejăm confidențialitatea datelor tale și să folosim informațiile personale doar în scopuri legitime, în condiții de securitate maximă.

2. Ce date colectăm

Colectăm doar informațiile necesare, în funcție de interacțiunea ta cu noi. Acestea pot include:

2.1. Date de contact

  • Nume, prenume
  • Telefon, email
  • Adresă (dacă este necesar în relația contractuală)

2.2. Date profesionale

  • Date din CV-uri (experiență, educație, certificări)
  • Recomandări oferite voluntar

2.3. Date tehnice la vizitarea site-ului

  • Adresa IP
  • Informații despre browser și dispozitiv
  • Pagini vizitate
  • Cookie-uri, analytics

2.4. Date necesare pentru relații contractuale

  • Date financiare (IBAN, firmă, CUI, reprezentant legal)
  • Semnături, acte contractuale, garanții
  • Date privind autovehiculele predate (serii, fotografii, RAR, documente livrare)

2.5. Date de securitate – CCTV

În incinta AFI CAR se utilizează sisteme de supraveghere video.
Datele pot include imaginea persoanelor, data și ora vizitei.

2.6. Date provenite din corespondență

  • Emailuri
  • Formularul de contact
  • Mesaje transmise pe rețele sociale

3. Cum colectăm datele

Datele pot proveni din:

  • Formularul de contact de pe site
  • Contracte, comenzi, oferte
  • Vizite la sediu (și sistemul CCTV)
  • Rețele sociale (Facebook, Instagram, LinkedIn)
  • Platforme de recrutare (eJobs, LinkedIn)
  • Interacțiuni telefonice sau email

4. De ce colectăm datele – scopurile prelucrării

4.1. Pentru a comunica cu tine

  • răspuns la solicitări
  • oferirea de informații comerciale
  • trimiterea de oferte personalizate (cu consimțământ)

4.2. Pentru recrutare

  • evaluarea candidaturii
  • programări interviuri
  • comunicare în procesul de selecție

4.3. Pentru prestarea serviciilor contractate

  • ofertare, facturare, plăți
  • predare–primire vehicule
  • întocmirea documentelor RAR / ISCIR
  • garanții, intervenții service, constatări tehnice

4.4. Pentru respectarea obligațiilor legale

  • evidențe contabile
  • raportări către autorități
  • arhivare documente conform legii

4.5. Pentru securitatea spațiului

  • monitorizare CCTV
  • prevenirea incidentelor, furturilor sau distrugerilor

4.6. Marketing și comunicări comerciale

Doar cu acordul tău explicit.

5. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrăm datele tale în baza:

  • Art. 6(1)(a) GDPR – consimțământ (newsletter, marketing)
  • Art. 6(1)(b) GDPR – executarea contractului
  • Art. 6(1)(c) GDPR – obligație legală
  • Art. 6(1)(f) GDPR – interes legitim (securitate, îmbunătățirea serviciilor, protejarea bunurilor)

6. Cât timp păstrăm datele

6.1. Solicitări / email fără contract

  • Maxim 6 luni.

6.2. Relații contractuale

  • Pe durata colaborării + 10 ani (conform legislației fiscale).

6.3. CV-uri și recrutare

  • 12 luni, dacă nu soliciți ștergerea mai devreme.

6.4. Înregistrări CCTV

  • Păstrate între 15 și 30 zile, în funcție de capacitatea de stocare, cu posibilitate de prelungire în caz de incident.
  • După expirarea termenelor, datele sunt șterse sau anonimizate.

7. Cui transmitem datele tale

Transmitem date doar partenerilor necesari, în condiții de securitate:

  • furnizori IT și servicii de găzduire
  • contabilitate
  • firme de curierat
  • platforme de email marketing
  • RAR / IGSU / ISCIR / autorități, când legislația o cere
  • auditori externi și consultanți

Toți acești parteneri sunt obligați prin contract să respecte GDPR.

8. Politica privind cookie-urile

Site-ul www.aficar.ro utilizează:

  • cookie-uri tehnice
  • cookie-uri de analiză (Google Analytics sau echivalent)
  • cookie-uri de preferințe

Poți gestiona cookie-urile direct din browser.
Politica detaliată privind cookie-urile este disponibilă pe site, la adresa: https://aficar.ro/cookies/

9. Drepturile tale GDPR

Conform Regulamentului (UE) 679/2016, ai următoarele drepturi:

  • acces la date
  • rectificare
  • ștergere („dreptul de a fi uitat”)
  • restricționarea prelucrării
  • portabilitatea datelor
  • opoziție
  • retragerea consimțământului
  • plângere la ANSPDCP

Pentru exercițiul drepturilor, scrie-ne la: dpo@aficar.ro

10. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice moderne pentru protejarea datelor:

  • acces restricționat
  • camere CCTV
  • politici IT interne
  • măsuri de protecție împotriva atacurilor
  • backup controlat

Nicio metodă nu este complet sigură, dar luăm toate măsurile rezonabile pentru protecția ta.

11. Actualizarea politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică atunci când este necesar.
Te încurajăm să verifici periodic secțiunea de Confidențialitate de pe site.